学校校园管理的痛点、难点及解决方案

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学校校园管理的痛点、难点及解决方案


爱校卡——二维码校卡网 2022-05-21 关键词: 学校管理的痛点及解决方案



1. 家校沟通缺乏有效工具

2. 学生出入校管理缺乏有效管理

3. 校车管理过于原始,缺乏智能科学的管理工具

4. 学校后勤管理缺乏有效机制和管理工具,效率低下,浪费严重,需要改善

5. 学校校医管理缺乏有效手段

6. 校服管理混乱等其他问题

 

现在就以上校园管理痛点及解决方案进行说明。

1.   家校沟通缺乏有效工具

现象及痛点:

目前所有的学校家校沟通,基本都是通过微信班级群,及时处理班级事务,办理业务,也是通过各种表格,接龙来处理,还需要调用家长义工协助处理。我有业务,仅限简单业务,重要事务,缺乏有效工具,需要反复通知,反复沟通。缺乏一个家长同学校及老师共同处理事务的自有 信息平台,很多信息不对称,不匹配。

我们的解决方案:

建立智慧校园小程序管理系统,有家长端,教师端,教工端,多种角色,并且适合重复身份管理。

家长随时知道任课老师信息,以及班级信息,课程安排等,通过小程序,随时可以查询学生学习生活情况,出入校园记录,请假记录等等,办理离校申请,请假办理,入校申请,校车接送,费用缴纳等等业务,都可以通过小程序办理。通过小程序了解学校的各种规章制度,以及校园的各种精彩瞬间记录登。

老师通过小程序教师端,班级点名,学生信息查询,特别是有些学生的特殊病史,血型,生活忌讳等等特殊情况,在教学过程中防止意外发生。随时通过班级老师身份,查询学生家长(监护人)详细信息,方便及时沟通。其他职务老师,如校车跟车老师,随时掌握线路车辆学生数据,以及上落站点,接车人员,交接手续安全可靠,防止意外安全事故发生,信息化智能管理。

 

2.  学生出入校管理缺乏有效管理

现象及痛点:

学生什么时候入校的,什么时候离校的,家长不知道,每个家长心理都惦记,有些学生离校后,是否参与了一些违反学校规定的事情,如发生校园欺凌,或者未通知家长参加学生聚会等等,家长都非常担心,有些学校,更是规定,必须家长来校申请,才能领出学生离校,不然不允许学生自行离开校园,打电话班主任开单才能出校等,班主任的工作量增加不少。

解决方案:

二维码校卡智慧管理系统,学生入校,系统自动识别,自动实时通过系统通知家长学生已经安全入校。学生离校,按照学校规定,办理离校手续,并且离校时扫码校卡二维码,系统自己记录,并实时通知家长(监护人)学生已经在该时间点离开校园,请关心学生到家情况。

对于其他人员,或者家长进出校园,也要通过智慧校园小程序,申请办理,才能出入校园,所有人员出入校园,都要办理出入通行证。有系统扫码识别,才能在允许的情况下出入校园,维护校园教学秩序和校园安全。

 

3.  校车管理过于原始,缺乏智能科学的管理工具

现象及痛点:

每天跟车老师手里拿着各种表格资料,反复的清点人数,还要不断的叮嘱孩子,记住自己下车站点,遇到吵闹,可能坐过站,领错学生的事情时有发生。谁接走了学生,谁授权接走的学生,交接手续的确认,交接地点的确认,都是非常复杂的法律问题,有的校车更有遗漏学生在车上的事情发生。有的公办学校不敢版校车,有的直接公交车接送,但中间的业务手续,法律边界,都因为没有完善的可操作的流程,让很多学校管理者头痛不易。

解决方案:

所有学生上下车站点,接送人,等设定,都有家长通过二维码校卡智慧校园小程序提出,由学校根据需求在系统后台统一安排线路及站点,并最终在家长端显示结果。接送人必须是家长授权人员,非在系统授权人员,不能接走学生。所有接送车辆,都通过系统配置安排,跟车老师通过工作小程序,确认车辆,线路,每个上车学生必须扫码,系统自动确认,并自动提醒请假情况,站点变动等特殊情况。上下车,扫描确认行程动作,实时通知家长(监护人)。家长及接送人,可以看到车辆所在站点位置。接送完成,跟车老师全程例行检查,并提交检查报告,确认行程完成。系统自动建档,大数据同学校,家长共享。杜绝繁杂,杜绝事故!

 

4.  学校后勤管理缺乏有效机制和管理工具,效率低下,浪费严重,需要改善

现象及痛点:

u  放学后,有的教师空调还开着,有的地方的灯一直亮着,风扇未关闭,有的电教设备电源未关闭,造成大量的电费浪费,

u  特殊气候天气情况下,有的门窗,花篮,设施,是否全面安全防护到位等

u  教学设施故障,损坏,学校基础设施故障损坏,从发现,找人,派单,维修,太多人力资源浪费,往往维护不及时,影响学校的教学秩序和校园安全,后勤拖拉和考核严重落后

u  后勤物资管理,较为混乱

 

解决方案:

校园资产管理及巡检管理系统系统,通过小程序,及资产二维码码,巡检二维码,最低成本,极大提高后勤工作效率。

u  巡检系统,在每天早上上课前,有系统规定巡检人员,按照巡检流程,到点位扫码巡检,提交巡检内容,并拍照留档,发现故障,通过绿报告设施运转及安全状态,实时自动汇报给后倾主管。根据巡查内容,确认门窗是否已经关闭好,是否关闭(开启)空调或者关闭(开启)照明设施等,需要关闭的,通过记录并关闭,节约资源。

u  校园内设施设备故障,任何人教职工可以通过系统小程序拍照,并且提交维保工单,系统自动派单给指定维保人员,维保人员根据情况及时维保,维保效率直接计入考核业绩,再也不用担心有人有情绪,反复说好话,反复催,最后影响学校教学工作。

u  资产都有资产二维码,调用,保修,维护,处置,全部通过小程序操作,并且档案清楚,更有盘点功能。属于外泄维护,实时推送维护工单给外协单位,及时维护,并建立维护档案。以及资产出入库管理等。


5.  学校校医管理缺乏有效手段

现象及痛点:

u  请假,特别是病假,需要来回跑,医院开单,让校医核对,批准,再找老师;病假返校,还要在跑校医室确认可以返校,签字,才能入校, 人为的来回跑,就为了签字,跑断腿。

u  校医室,为每个学生、老师诊疗缺乏有效记录,往往诊疗档案都是事后编辑,漏洞比较多,信息不够完整,真实性不足。

u  校医室药品和设备,往往缺乏档案管理,用了多少,给谁用的,为什么用缺少档案管理,往往糊涂账,财务无法核算医药室的真实成本。

u  医药缺乏档案管理,进出记录不详细,没有实现就规范化管理,那些药品到期了,或者即将到期,需要处置的,都要医生自己查,或者开药的时候才发现。或者不常用的,购买挤压等等,形成不必要的浪费。

 

解决方案:

校园校医管理系统,通过系统轻松解决问题。

u  请假不用跑来跑去,手机上直接请假,校医,老师按顺序审核,病假返校,上传资料,校医审核,所有资料有数字化档案,随时可查询。

u  校园校医每次诊疗,都有记录诊疗情况,时间,人员,病症,医疗过程,通过系统建立诊疗档案,存储在中央云数据中心,安全,可追查,也可以给家长共享查询。

u  校医室的所有药品建档,扫码自动录入,使用领用,发放,扫码建档,财务部可以共享数据,总务部可以随时掌握学校学生健康状态,并根据药品使用情况,合理采购。

u  校医室的所有药品建档,到期药品自动预警,提示及时处理,防止发生安全事故。


 

6.  校服管理混乱等其他问题

现象及痛点:

u  校服如果统一干洗,最后不知道那件衣服是谁的

u  学校各种应用程序,家长有的通过小程序,有的用公众号,各种应用,乱,信息不同不便管理

解决方案:

统一的一套二维码智慧校园管理系统,就可以很好解决校服问题,学生身份信息管理问题,以及所有与学生和教职工有关的所有事务,建立大数据智能处理流程,让很多需要各种单据和报表的内容,只需要在手机小程序上点一点,就可以完成,为老师和管理者节约大力时间和资源。

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